Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von IXNOX ist:
IXNOX.COM
Sandro Schäfer
Keltenstraße 32
D-41363 Jüchen
Deutschland
E-Mail: info@ixnox.com
IXNOX wird auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben. Bei der Nutzung von IXNOX werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und den zuverlässigen Betrieb des Dienstes erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie technische Informationen des verwendeten Browsers und Geräts gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen.
Beim Zugriff auf IXNOX werden durch den Webserver Protokolldaten erfasst. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Art des Zugriffs, die aufgerufene Adresse sowie technische Informationen des verwendeten Browsers gehören.
Diese Server-Protokolldaten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen verarbeitet. Die Server-Protokolldaten werden regelmäßig gelöscht. Die reguläre Aufbewahrungsdauer beträgt bis zu 14 Tage.
Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Für die Nutzung wesentlicher Funktionen von IXNOX ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere die angegebene E-Mail-Adresse, Anmeldedaten sowie technische und organisatorische Informationen, die zur Verwaltung des Benutzerkontos erforderlich sind.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern durch das verwendete Authentifizierungssystem in geschützter Form verarbeitet.
Nutzer können bei IXNOX Gegenstände erfassen und hierzu Fotos sowie weitere Angaben hochladen oder eingeben. Diese Daten werden dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet und gespeichert.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Fotos, Gegenstandsbeschreibungen, Hersteller- und Modellinformationen, Zustandsangaben, Kaufpreise sowie weitere vom Nutzer bereitgestellte Informationen gehören.
Nutzer sollten darauf achten, auf hochgeladenen Fotos möglichst keine unnötigen personenbezogenen Daten, Personen, Dokumente oder sonstige vertrauliche Informationen abzubilden.
IXNOX verwendet Dienste von OpenAI, um hochgeladene Fotos und Angaben zu Gegenständen automatisiert auszuwerten. Dies dient beispielsweise der Erkennung eines Gegenstands, der Ermittlung von Produktinformationen, der Erstellung von Beschreibungen und der Unterstützung bei Marktanalysen.
Hierzu können die für die jeweilige Analyse erforderlichen Fotos und Angaben an die OpenAI API übertragen und dort automatisiert verarbeitet werden.
Nach Angaben von OpenAI werden über die API übermittelte Daten standardmäßig nicht zum Training oder zur Verbesserung der OpenAI-Modelle verwendet. OpenAI kann API-Eingaben und -Ausgaben abhängig von der verwendeten Funktion und Konfiguration zeitlich begrenzt speichern, insbesondere zur Missbrauchsüberwachung und Bereitstellung des Dienstes.
Mit OpenAI besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten.
Nutzer können Angebotsanzeigen erstellen und diese auf dem IXNOX-Marktplatz oder in privaten Märkten veröffentlichen. Veröffentlichte Angaben sind für die Personen sichtbar, die Zugriff auf den jeweiligen Markt besitzen.
Dazu können insbesondere Titel, Beschreibung, Fotos, Angebotspreis und – sofern vom Nutzer freigegeben – Informationen aus der IXNOX-Marktanalyse gehören.
In privaten Märkten werden außerdem Informationen über Mitgliedschaften und die jeweiligen Berechtigungen verarbeitet.
IXNOX ermöglicht die interne Kommunikation zwischen Nutzern, beispielsweise zwischen Interessenten und Verkäufern oder im Rahmen der Moderation privater Märkte.
Die hierbei versendeten Nachrichten werden gespeichert und den beteiligten Benutzerkonten sowie gegebenenfalls der betreffenden Anzeige zugeordnet.
Die private E-Mail-Adresse eines Nutzers wird anderen Interessenten nicht als Bestandteil der normalen Marktplatzkommunikation angezeigt. Soweit dies für die Moderation eines privaten Marktes erforderlich ist, kann die E-Mail-Adresse des Verkäufers einem hierzu berechtigten Moderator dieses Marktes angezeigt werden.
IXNOX verwendet E-Mail zur Durchführung und Absicherung des Benutzerkontos sowie für erforderliche Benachrichtigungen. Dazu gehören beispielsweise E-Mail-Bestätigungen, Passwortzurücksetzungen, Einladungen und Benachrichtigungen über bestimmte Vorgänge innerhalb von IXNOX.
Der Versand erfolgt über die von IXNOX eingesetzte E-Mail-Infrastruktur von IONOS.
Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
IXNOX verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies. Diese werden insbesondere für die Anmeldung, die sichere Sitzungsverwaltung und den Schutz von Formularen benötigt.
IXNOX setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten, die einem Benutzerkonto zugeordnet sind, können bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können einzelne Daten darüber hinaus gespeichert werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere, soweit sie zur Bereitstellung der von IXNOX angebotenen Leistungen und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist.
Darüber hinaus können Verarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen erfolgen, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit von IXNOX sowie zur Verhinderung von Missbrauch.
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: info@ixnox.com
Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von IXNOX, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: September 2026